360 Palvelut yhteydenottorekisterin rekisteriseloste
Rekisteriselostetta on päivitetty 15.12.2023
- Rekisterin nimi
360 Palvelut yhteydenottorekisteri
- Rekisterin pitäjä
360 Palvelut Oy
Laukaantie 4
40320 Jyväskylä
Y-tunnus 2680248-2
- Rekisterin yhteyshenkilö
Ari Friman
360 Palvelut
ari.friman@360palvelut.fi
- Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- huoneiston tiedot
- huoneistossa asuvien etu- ja sukunimet
- Syntymäaika
- Sisään- ja poismuuttoajankohdat
- Toimitetut liitteet, kuten kuvat, CV:t ja hakukirjeet
- Muut lomakkeiden kautta annetut henkilötiedot
- Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään 360 Palvelut Oy:n asiakas-, asukas- tai työnhakijayhteydenpitoon. Henkilötietoja käsitellään osana asiakassuhdetta huomioiden asiakkaan ja 360 Palvelujen oikeudet ja velvollisuudet henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolainmukaisesti.
- Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä asiakassuhteen tai rekrytointiprosessin ajan. Rekisteristä voidaan poistaa henkilötietoja asiakkaan pyynnöstä. Uutiskirjeen tilaamisen voi perua koska tahansa jokaisen uutiskirjeen lopusta löytyvästä linkistä.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat asiakkaan verkkolomakkeilla, sähköpostitse tai puhelimitse antamat tiedot.
- Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle muuta tarkoitusta varten paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä.
- Rekisterin suojaus
Asiakasrekisterin tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoja suojataan mm. palomuurin, fyysisten laitetilojen suojaamisen, käyttöoikeuksien ja salaustekniikoiden kautta. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja rekisteritietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia. Pääsy asiakasrekisterin tietokantaan on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjäoikeuksilla.
- Henkilötietojen tarkistusoikeus
Rekisteriin tietonsa antaneella on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tarkistaaksesi, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty rekisteriin, ota yhteys sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilöön. Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin pyritään vastaamaan viimeistään seitsemän arkipäivän kuluessa.
